Sofware MYOB V.18 ED
Uraian Materi
1. Pengertian Komputer Akuntansi.
Komputer akuntansi adalah istilah popular, yang dapat diartikan sebagai suatu sistem penerapan teknologi komputer untuk memproses sebagian besar pekerjaan yg berkaitan dengan akuntansi perusahaan. Komputer akuntansi sebagai suatu sistem, tentunya memiliki komponen-komponen seperti:
a. Hardware (Perangkat Keras) contoh Laptop, Printer, Modem, dsb.
b. Software (Perangkat Lunak) contoh Aplikasi Akuntansi, Ms. Windows, dsb.
c. Brainware (Pengguna) contoh Programmer, Operator , dsb.
d. Data Input (Dokumen akuntansi) contoh Faktur, Nota Kredit, Memo, dsb.
e. Data Output (Laporan) contoh Laporan Neraca, Laba Rugi, Arus Kas, dsb.
2. Kelebihan dan Kelemahan Penerapan KomputerAkuntansi.
Kelebihan-kelebihan:
a. Proses perhitungan dilakukan secara otomatis, kesalahan dapatdiminimalisir.
b. Lebih cepat, lebih hemat kertas dan hemat waktu.
c. Laporan keuangan secara otomatis langsung dapat dilihat atau dicetak
d. Keamanan lebih terjamin apabila brainware memahami cara mengamankan file di komputer.
Kekurangan-kekurangan:
a. Memerlukan sumber daya listrik, tidak berfungsi bilamati lampu.
b. Memerlukan keahlian(brainware) untuk mengoperasikannya.
c. Memerlukan komputer dengan spesifikasi tertentu, target virus
3. Pemilihan software aplikasi akuntansi
Banyak pilihan software komputer akuntansi yang dapat dipelajari , akan tetapi untuk ini akan dipelajari pengoperasian MYOB Accounting Plus v 18 ED.Alasan utamanya adalah software komputer akuntansi ini sudah lama menjadi pilihan secara nasional bagi SMK di Indonesia dan dalam uji kompetensi siswa sebagian besar SMK menggunakan MYOB.
4. Spesifikasi komputer.
Spesifikasi minimum untuk install MYOB Account Plus v18.ED adalah :
a. PC Pentium II 400 Mhz dengan RAM 256 MB
b. Sisa Hard-disk 500 MB
c. Windows XP SP3
5. Menginstall Program MYOB
Untuk menginstall MYOB diperlukan program master, yaitu Accounting Plus 18 versi edukasi yang dirilis oleh MYOB Australia yang tersimpan di dalam CD atau Flash Disk anda. Program master tersebut memiliki 4 (empat) file seperti di gambar berikut ini:
Langkah-langkah untuk menginstall program MYOB sebagai berikut: Langkah Aktivitas-aktivitas
1. Dobel Klik file Setup
2 Pilih Complete instalation, proses instalasi berjalan secara otomatis
3 Klik Yes setiap ada pertanyaan.
4 Klik Finish, untuk mengakhiri proses instalasi
6. Penyesuaian Format Tanggal dan Simbol Mata Uang.
Format tanggal pada program MYOB sejak awal diformat (sistem Amerika) MM/DD/YYYY artinya Bulan/Tanggal/Tahun. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan manakala digunakan oleh user di Indonesia karena terbiasa dengan format Tanggal/Bulan/Tahun. Oleh sebab itu sebelum mengaktifkan program MYOB peserta didik perlu mengubahkan menjadi format tanggal Indonesia dan simbol mata uang Dollar ($) diubah menjadi simbol mata uang Rupiah (Rp).
Langkah-langkah untuk mengubah format tanggal dan simbol mata uang sebagai berikut: Langkah Aktivitas-aktivitas
1. Klik Start > Control Panel > Date, Time, Language and Regional Options
2. Klik Regional and Language Options
3. Pilih Indonesia dan Klik OK.
Cara mengaktifkan/mensetting aplikasi MYOB Accounting versi 18 Ed yang terblokir pada windows 10
WINDOWS 10 adalah salah satu Sofware Operating sistem pada sebuah komputer baik dalam bentuk perangkat laptop ataupun PC, Jika di instal Aplikasi MYOB ACcounting maka akan memblokir aplikasi MYOB yang nampak seperti gambar berikut:
Jika terjadi demikian maka langkah penyelesainya sebagai berikut :
1. Ketikkan Regedit di bagian
pencarian pada taskbar tekan
enter.
2. Akan ada pilihan run command
hasil dari mengetik Regedit di
pencarian tadi, lalu klik,
untuk membuka aplikasi registry
editor. Nanti akan muncul sebuah
pemberitahuan yang isinya
menanyakan apakah kamu ingin
mengizinkan aplikasi registry
editor ini untuk mengubah
perangkat datamu, pilih dan klik
Yes.
3. Selanjutnya. anda akan berada di
halaman aplikasi Registry Editor,
di sana carilah
pilihan HKEY_LOCAL_MACHINE
klik/tekan enter.
4. kemudian pilihlah/klik SOFTWARE
dan tekan enter.
5. Pada sub menu SOFTWARE ini
akan ada pilihan lagi. Pilihlah/klik
MICROSOFT lalu tekan.
6. Pad di bagian Microsoft, kamu
akan menemukan banyak pilihan
lagi. Pilihlah/klik WINDOWS8 dan
tekan.
7. Dibagian Windows ada beberapa
pilihan kembali. Pilihlah/klik
bertulisan CURRENTVERSION lalu
tekan.
8. Kemudian, pilihan/klik bertulis
POLICIES tekan enter.
9. Pada Policies akan ada beberapa
pilihan lagi, pilih/klik SYSTEM dan
tekan.
10. Setelah itu, pilik/klik yang
bertulisan EnableLUA dan tekan.
11. pada bagian EnableLUA akan
menampilkan halaman yang
judulnya Edit DWORD (32-bit)
Value. Di bagian ini, kamu harus
merubah angka yang tertera pada
*value date dengan angka 0
kemudian klik OK.
12. Langkah terakhir, kamu harus
melakukan restart pada
laptop/komputer anda setelah
muncul perintah untuk merestart
MENGOPERASIKAN APLIKASI MYOB ACCOUNTING V.18 ED
1. Membuka APLIKASI MYOB ACCOUNTING Plus V.18 ED
Untuk menyusun laporan keuangan dengan menggunakan
Komputer Akuntansi program MYOB Accounting
Plus v.18 ED diawali dengan membuat file baru dengan langkah -
langkah sebagai berikut :
A. Aktifkan program MYOB dengan klik Starts>MYOB Accounting
Plus v18 ED atau dobel klik pada ikon MYOB dilayar komputer.
B. Klik Create pada tampilan Menu Awal
C. Klik Next pada tampilan Welcome Windows
D. Ketik identitas perusahaan. Kolom isian yang tidak boleh
dikosongkan adalah nama perusahaan (company name). Jika telah
selesai klik Next
E. Ketik periode akuntansi, sesuaikan dengan kasus yang ada.
kemudian klik Next
F. Periksa kembali periode akuntansi. Bila ada data yang salah, klik Back dan betulkan data yang salah tersebut. Apabila data sudah benar, klik Next.
Kesalahan input data periode akuntansi bisa berakibat fatal! Kesalahan ini tidak dapat diperbaiki ditengah atau di akhir proses. Pekerjaan yang telah anda lakukan menjadi sia-sia karena harus diulang dari awal. G. Pada penyusunan daftar akun, pilih cara kedua yaitu mengimport
daftar akun dari sebuah file dan klik Next untuk meneruskan
H. Menyimpan File
Klik Change untuk mengubah nama file dan nama folder
Buat Folder Data MYOB18 dalam folder Documents dan kemudian klik folder tersebut.
Ketik nama file: RID- Namamu masing-masing dan kemudian klik Save.
Klik Next untuk memproses penyimpanan file, tunggu beberapa saat, kemudian klik Command Centre. Maka tampilan Command Centre akan dimunculkan seperti gambar berikut ini.
Pengecekan Informasi Perusahaan.
File data baru yang akan digunakan sebagai tempat pencatatan data akuntansi telah disiapkan. Tapi apakah data yang telah di input ke dalam komputer itu benar? MYOB menyediakan fasilitas untuk mengecek kebenaran data, terutama untuk identitas perusahaan dan periode akuntansi.
Langkah-langkah untuk mengecek hasil pembuatan file data baru (kasus Renata Interior Design):
1. Klik menu Setup dan pilih Company Information
2. Cek kebenaran informasi perusahaan, terutama identitas dan periode akuntansi.
Jika identitas perusahaan ada yang salah dapat diedit. Tetapi jika ada data periode akuntansi yang salah maka proses pembuatan file data baru harus diulang kembali. Klik OK jika keduanya benar.
2.
Menutup atau Keluar dari Program MYOB Accounting Plus V.18 ED
1. Klik menu file
2. Klik Exit
3. Pilih Quit no report
4. Pilih No Jika tidak ingin melakukan backup file atau
5. Pilih Yes Jika ingin melakukan backup file
Komentar
Posting Komentar